Среди сумасшедшего темпа современных выставок все чаще и чаще звучат и мелькают красочные дисплеи с видеопрезентациями. Но вспомните, многие ли из них привлекли ваше внимание, заставили вас остановиться? Наверное, нет. Но все равно каждая компания рано или поздно задумывается над созданием собственной видеопрезентации. Попробуем рассказать о том, что необходимо знать, чтобы ваш опыт создания такой продукции был успешным.

1. ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ

Прежде чем браться за изготовление видеопрезентации, подумайте: ЗАЧЕМ ОНА ВАМ? Банальный вопрос, который нельзя недооценивать. Опыт показывает, что многие компании создают видеопрезентации для украшения стенда или для создания ИМИДЖА компании. Неплохая цель, но нецелесообразная с точки зрения вложения средств. Для создания имиджа компании вложите деньги в дизайн стенда, изготовление плакатов и т.п. От видеопрезентации же ее потенциальный зритель ожидает ИНФОРМАТИВНОСТИ И ЗРЕЛИЩНОСТИ! Если, создавая презентацию, вы делаете акцент именно на этих двух компонентах, вы на правильном пути.

Подумайте, какую информацию вы хотите донести до потенциального клиента, как это сделать в увлекательной форме, и вам будет легко говорить с компанией, которой вы доверите изготовление презентации.

2. СТРУКТУРА

Видеопрезентация может иметь ЛИНЕЙНУЮ структуру, другими словами, видеофильм с захватывающим началом и логическим окончанием. Структура также может быть БЛОЧНОЙ. Тогда фильм разбиватся на самостоятельные сюжеты со своим заглавием. Даже не посмотрев предыдущие сюжеты, зритель может подключиться к просмотру и быстро разобраться, о чем идет речь. Третий современный вид структуры — ИНТЕРАКТИВНАЯ. Она позволяет пользователю получить быстрый доступ к интересующим фрагментам презентации. Это как на веб сайте: вы выбираете интересующий вас раздел, «кликаете» на него и получаете нужную вам информацию. Выбор структуры во многом зависит от объема и сложности информации, подаваемой в презентации. И напоследок, не пытайтесь в одной презентации рассказать обо всем сразу, точность и лаконичность — вот секрет успеха!

3. ДИЗАЙН (или СЦЕНАРИЙ)

4. КОММУНИКАЦИЯ

Последний вопрос, который вы должны себе задать: каким образом ваши потенциальные клиенты будут знакомиться с презентацией? Расположите экран, на котором демонстрируется презентация таким образом, чтобы проходящий мимо стенда человек мог, во-первых, заметить вашу презентацию, и во-вторых, остановившись, почувствовать себя комфортно, знакомясь с ней. Если вашего зрителя толкают и теснят, не надейтесь на успех. Хорошим решением может стать оборудование специальных просмотровых мест, где ваши посетители могут присесть, за чашечкой кофе посмотреть презентацию и побеседовать с подготовленным консультантом. Прекрасно, если прощаясь, вы сможете вручить копию презентации вашему потенциальному клиенту.

И последнее: выбирая компанию, с которой собираетесь работать, обратите внимание на то, знакомы ли ее сотрудники со спецификой изготовления видеопрезентаций, и посмотрите их работы. А если вы все еще сомневаетесь, нужна ли вам видеопрезентация вообще, вспомните: ЛУЧШЕ ОДИН РАЗ УВИДЕТЬ, ЧЕМ СТО РАЗ УСЛЫШАТЬ.

По материалам компании ExpoPromoGroup Ltd.