FAQ

Для удобства в этом разделе мы собрали наиболее часто задаваемые вопросы наших клиентов - с подробными ответами на них. Если Вы все-таки не нашли ответ на свой вопрос, пожалуйста, обратитесь к нашим менеджерам, и мы с удовольствием проконсультируем Вас!

Какие бывают выставки?

Выставка – многоплановое событие и комплексный маркетинговый инструмент, выполняющий одновременно несколько функций. Каждое мероприятие ориентировано на демонстрацию актуальной картины определённого сектора рынка или же отрасли в целом.

В широком смысле выставки различают по формату (B2B, B2C, комбинированный), географическому признаку (международные, национальные, региональные), тематике (выставка строительного оборудования, ярмарка недвижимости, выставка-конференция технологий розничной торговли).

Масштаб и периодичность проведения мероприятий часто обусловлены характером развития индустрии и спросом на новшества. Так, выставки моды или туризма проводятся раз в сезон, медицинская техника обычно экспонируется ежегодно, сложные системы и технологические разработки для конкретного сегмента – раз в 2-3 года.

Стоит отметить, что специализированные выставки глобального масштаба проходят с бóльшим интервалом. Это такие мероприятия, как «BAU» и «Drupa» в Германии, «AHR Expo» в США.

Как искать выставки на нашем сайте?

Для Вашего удобства мы предлагаем разные варианты подбора событий, как целевой категории, так и широкого охвата.

1. Интерактивный поиск. Начните вводить в поле «Поиск по сайту» название выставки/конференции или введите ключевое слово. Выпадающая подсказка предложит список мероприятий, которые только состоятся. Кликнув на один из них мышкой, Вы попадёте на страницу с его описанием и дополнительными сведениями.

2. Расширенный поиск. Вы можете сузить круг поиска и, наоборот, выделить наибольшее количество предпочитаемых событий с помощью выборки по одному и нескольким параметрам сразу: тематика, место и время проведения, область (выставки, конференции). По умолчанию, поиск выдаёт будущие мероприятия, прошедшие мероприятия можно посмотреть, назначив соответствующий временной период в параметрах поиска.

3. Поиск по Каталогу. В левой части сайта расположены рубрикаторы Каталога выставок и Каталога конференций в таких категориях:

• «по алфавиту» представляет список на текущий и следующий годы в алфавитном порядке с возможностью выбрать соответствующую букву;

• «по тематикам» распределяет выставки/конференции по основным и смежным направлениям. В случае, когда событие многопрофильное, целесообразно просмотреть сопутствующие тематики;

• «по странам» и «городам» показывает выставки и конференции, проведение которых запланировано в отдельно взятой географической единице;

• «по датам» отражает полную базу мероприятий, начиная с февраля 2007 г.

4. Поиск по экспонируемым продуктам. Подбор осуществляется по определённому тегу, доступному на главной странице сайта. Перейдя ниже по ссылке «Все теги», или на страницу, Вам будет предложена раскладка выставляемой продукции по тематикам.

Я ищу конкретную выставку, но не помню её названия/дат/места проведения.

Попробуйте ввести в поле «Поиск по сайту» ключевое слово. Если выставка не найдена, Вы можете сделать выборку по известным критериям. Например, задайте в расширенном поиске предполагаемые сроки (месяц) и тематику. Кроме того, рубрикатор Каталога поможет лучше сориентироваться по определённым параметрам выбора.

Поскольку существуют выставки, попеременно проходящие в разных городах и даже странах, рекомендуем также воспользоваться поиском «Выставки по тематикам» и «Выставки по продуктам» на главной странице портала.

В любом случае наши консультанты всегда рады предоставить информацию об искомой выставке и конференции.

Мы хотим посетить/принять участие в отраслевой выставке. Как выбрать оптимальное мероприятие для нашей компании?

Перед тем, как остановить выбор на конкретной выставке, сравните доступные мероприятия по спектру экспонируемой продукции, составу компаний-участниц и статистику прошлых показов на официальном сайте события. Предварительный мониторинг установит соответствие выставки Вашим целям и тем самым позволит достичь максимально эффективных результатов.

На главной странице сайта и в разделе «Каталог выставок» воспользуйтесь поиском по тематике и продуктам. Ранжированный по датам список можно сохранить в «Моих выставках» и отслеживать наиболее интересные мероприятия. Эта опция доступна всем зарегистрированным пользователям Expomap.Ru наряду с бесплатной персональной консультацией.

Если Вы не определились – наши специалисты подберут отвечающую Вашим требованиям выставку.

Когда нужно подавать заявку на посещение/участие?

Сроки регистрации на российские выставки достаточно гибкие за исключением конференций, где предусмотрено определённое количество мест. Что касается мероприятий, проходящих за рубежом, то для въезда во многие страны требуется виза. К тому же организаторы часто предлагают льготные цены, если посетитель регистрируется заранее. Поэтому подавать заявку на посещение желательно за 1,5-2 месяца.

К участию в выставке со стендом готовятся примерно за 4-6 месяцев. Чтобы предусмотреть все детали, связанные с дизайном и общей концепцией, как правило, оставляют резерв времени. Это необходимо для внесения корректировок, а также рассудительного выбора места в выставочном павильоне. Более того, популярной программой лояльности для участников является раннее бронирование площади: прислав заявку за 6-8 месяцев, Вы получаете скидку и выгодное место.

Какой период пребывания на выставке считается оптимальным?

Самыми важными считаются первый и второй выставочные дни. Выставки могут длиться в общей сложности от двух (узкоспециализированные) до 10 дней (крупные ярмарки, автосалоны), но в большинстве своём работают 3-4 дня. Кроме того, существуют так называемые Недели – комплекс специализированных выставок смежных тематик, и не всегда они захватывают семидневный период. Например, «Российская неделя электроники» и «GITEX Technology Week» в Дубаи.

Длительность поездки определяется соответствующими условиями и задачами, значимостью деловой программы. Если мероприятие проводится в другом городе или за рубежом, лучше приехать на день раньше. Вы отдохнёте после поездки и успеете осмотреться.

Мы не успеваем, но хотим получить информацию об участниках и экспонируемой продукции. Что делать?

Рассмотрите возможность заочного посещения выставки. В данном случае Ваши интересы представляет компетентный специалист, который посещает экспозиции компаний, обменивается контактами, собирает рекламные материалы и образцы, приобретает каталог участников выставки. Подробнее здесь

Возможно ли заказать у Вас только услуги переводчика?

Если Вам необходимо сопровождение переводчика на выставке, Вы можете подать предварительную заявку на странице или прислать запрос на info@expomap.ru

Что такое «Индивидуальный Календарь»?

Когда Вы ограничены во времени или некому поручить развёрнутый мониторинг, по желанию Заказчика мы разрабатываем календарь выставок под ключ. Он помогает решить задачу планирования бюджета и ресурсов и включает максимум событий, полезных для Вашей компании.

Вы очерчиваете круг задач по посещению или участию в выставке, региональный интерес, перечень продуктов и направлений, и с учётом заданных параметров мы формируем список мероприятий.

Индивидуальный Календарь содержит: название, даты, место проведения, тематику выставки, соответствие критериям выбора Заказчика, масштабность выставки, ссылки на списки участников и рекомендации от специалистов Expomap.Ru.

Стоимость услуги составляет в среднем 300 евро за полугодовой календарь – в зависимости от сложности и масштаба подбора.

Как следить за обновлениями и анонсами выставок?

Получать информацию о ближайших и будущих мероприятиях, новости выставок, рекомендации экспертов по участию и посещению можно несколькими способами. Для этого мы создали раздел «Умная подписка» в правом верхнем углу главной страницы:

1. Подписка по e-mail. Для этого введите в поле адрес Вашей электронной почты, нажмите на кнопку “Подписаться” и выберите те разделы, которые Вас интересуют. Например, новости из мира выставок, выставки Москвы или строительные выставки. В приходящих Вам письмах рассылки Вы всегда сможете перейти по ссылке - к интерфейсу "Управлению подпиской", где выбрать другие параметры или отписаться.

2. Подписка на RSS-ленту. Чтобы каждый раз не заходить на сайт, Вы можете настроить собственный ридер – RSS Feed. Он будет регулярно обновляться по заданной частоте и включать целевую информацию. RSS-источники можно сгруппировать по общим темам и сохранять в избранном наиболее важные новости. Кроме того, удобна возможность присваивать каждой публикации метки, что позволит систематизировать тематический поток.

Если Вы хотите читать свежие новости в формате RSS, то кликните на указатель под иконкой RSS. В выпадающем меню отметьте полезные и актуальные для себя категории.

3. Анонсы в Твиттере. Следуйте за @expomap_ru и будьте в курсе значимых выставочных событий России и мира, активностей и новостей выставочного маркетинга.

4. Новости в Facebook. На странице www.facebook.com/Expomap регулярно появляются статьи об эффективном посещении и участии в выставках, красочные фоторепортажи и самые интересные мероприятия в сфере маркетинговых технологий и рекламного бизнеса.

Поиск выставок

FAQ