Более ста участников из 15 регионов собрались на II Съезд региональных конгресс-бюро в Екатеринбурге

Более ста участников из 15 регионов собрались на площадке II Съезда региональных конгресс-бюро, который Национальное конгресс-бюро провело в Екатеринбурге в сотрудничестве с АНО «Агентство по привлечению инвестиций Свердловской области», при поддержке правительства Свердловской области, Торгово-промышленной палаты РФ, АНО «Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов» (АСИ), Фонда Росконгресс, Делового центра экономического развития Содружества Независимых Государств.

Участниками съезда стали представители региональных структур, ответственных за развитие конгрессно-выставочной отрасли и делового туризма, и ведущих отраслевых ассоциаций, крупнейших компаний событийной индустрии по всем направлениям деятельности и общественных организаций, образовательных учреждений и отраслевых СМИ.

Советник Президента Российской Федерации Антон Кобяков отметил: «Конгрессно-выставочная индустрия, как драйвер развития отраслей экономики, играет важную роль в формировании ее устойчивого роста, а события являются своего рода дипломатическим инструментом, который позволяет сохранять открытость регионов и стран. В этой парадигме на первый план выходит деятельность специализированных институтов для реализации задач по развитию территорий через конгрессно-выставочную деятельность, к которым можно отнести региональные конгресс-бюро и структуры, выполняющие аналогичные функции. Инициатива Национального конгресс-бюро по интеграции и продвижению данной деятельности является важным вкладом в стратегическое развитие отрасли».

Пленарная сессия съезда была посвящена мероприятиям как части государственной дипломатии в рамках налаживания международного и межрегионального диалога. Ведущие представители конгрессно-выставочной индустрии среди основных трендов отрасли отметили рост в количественном и качественном составе мероприятий, смещение вектора проведения мероприятий в регионы, рост количество регулярных и ротируемых мероприятий, а также международных событий. В пленарной сессии съезда приняли участие: Елена Хлыбова, заместитель министра инвестиций и развития Свердловской области, Илья Зубков, вице-президент Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, Алексей Вальков, заместитель директора Фонда Росконгресс, директор Петербургского международного экономического форума, Майя Анурова, начальник управления по развитию делового туризма АНО «Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы», Сагид Заремуков, директор Национального конгресс-бюро, Сергей Воронков, президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), генеральный директор компании «ЭкспоФорум-Интернешнл».

Директор Национального конгресс-бюро Сагид Заремуков, выступая на пленарной сессии съезда, отметил, что для успешной коллаборации мероприятий и регионов необходимо включение конгрессно-выставочной отрасли в стратегию развития региона, привлечение или создание собственных мероприятий по ключевым отраслям экономики региона, а также наличие мер поддержки отрасли со стороны региона. Комментируя поручение о создании системы конгресс-бюро в субъектах Российской Федерации в рамках Плана мероприятий («дорожной карты») по реализации мер поддержки и стратегического развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности до 2030 года, утвержденного распоряжением Правительства РФ № 869-р от 10 апреля 2024 года, Сагид Заремуков подчеркнул: «Создание системы конгресс-бюро в субъектах РФ — это проект, который НКБ давно продвигало на различных уровнях, и отрадно, что теперь данная инициатива закреплена на правительственном уровне. Уверен, что появление в регионах локальных флагманов для реализации задач по развитию территорий через конгрессно-выставочную деятельность станет катализатором для ускорения развития отрасли».

В рамках ключевой темы съезда «”Мягкая сила” событий. Стратегия открытости регионов в современном мире» ведущие эксперты поделились опытом по важным аспектам успешного развития событийной отрасли в регионе — от маркетинга территорий до синергии делового и промышленного туризма, от вопросов создания благоприятных условий для привлечения новых проектов и мероприятий до развития как специализированной инфраструктуры, так и альтернативных площадок, от привлечения корпоративных заказчиков и работы с байерами до образования в ивент-индустрии. Зачастую сессии съезда становились дискуссионной площадкой, когда слушатели подключались к обсуждению темы экспертами и делились своим мнением и практическими кейсами. 

В ходе Баттл-сессии «Лирики VS Физики» рассматривались лучшие практики упаковки конкурентной идентичности региона. Модератор сессии, основатель и владелец Expomap, ExpoTV телеведущая, автор программы «Мнения лидеров event-индустрии» Евгения Саблина, отметила, что «Сессия прошла динамично. Впечатлил уровень подготовки аудитории: коллеги не просто задавали вопросы, но и делились своим опытом, и давали обратную связь по кейсам спикеров. 

Обсудили дизайн-код Екатеринбурга и процесс его создания — образцовый пример того, как создавать айдентику, которая заходит в сердца горожан и туристов. Амбиции и подход к маркетингу Мончегорска — это отличный кейс о том, как любая территория может поднимать свой бренд и влиять на узнаваемость и туристический поток. Мы так же поняли, что нет «красной таблетки» — заказывать ли разработку бренда в агентстве, или делать самим. Нужно создавать эффективные коллаборации из лучших мозгов! В целом, каждая территория собирает свою уникальную формулу, отталкиваясь от точки А — что у нее есть, и точки Б — каких результатов она хочет достичь».

В рамках торжественного открытия съезда были представлены результаты пилотного проекта по оценке лучших практик в событийной индустрии среди компаний — членов Национального конгресс-бюро, который НКБ реализовало совместно с Выставочным научно-исследовательским центром (ВНИЦ) R&C. Оценка передового опыта осуществлялась в баллах на основании информации, собранной из открытых источников и из опроса компаний. По итогам оценки сертификаты отличия были вручены компаниям, набравшим наибольшее количество баллов. Лидерами по направлениям стали:

• Маркетинг территорий:
  • Конгресс-бюро Башкортостана «Офис-Группа»;
  • Агентство по привлечению инвестиций Свердловской области;
  • Камчатский выставочно-туристический центр.
• Менеджмент мероприятий:
  • Башкирская выставочная компания, Уфа;
  • Группа компаний «БИ БРЕНД ПИПЛ» (BE BRAND PEOPLE), Екатеринбург;
  • Компания «Бизнес Диалог», Москва.
• Площадки:
  • Конгресс-центр Центра международной торговли, Москва;
  • Международный выставочный центр «Казань Экспо»;
  • Площадка Red Arena, Сочи.
• Сервис и услуги:
  • компания «ЭКСПОДАТ», Москва;
  • компания «Ивентишес», Самара;
  • компания Rent Republic, Уфа.

Процедура оценки будет проводиться на ежегодной основе среди членов Ассоциации «Национальное конгресс-бюро». 

В рамках деловой программы съезда состоялось очередное Общее собрание компаний — членов Ассоциации «Национальное конгресс-бюро», на котором обсуждались внутренние вопросы деятельности Ассоциации, включая ключевые направления деятельности на период до 2030 года, а также прошло принятие в члены Ассоциации новых компаний — ООО «РК Авангард», АНО «Казань Экспо», ООО «КСТ ГРУПП», ООО «Бит-Ин Групп», ООО «ПНД» (Rent Republic), ООО «ТИЭЧАР МАРКЕТИНГ» (Горы России), ООО «Арт Медиа Бюро», ООО «МЗКРС шовные материалы». На настоящий момент членами Ассоциации являются порядка ста компаний из числа ведущих представителей ивент-индустрии из 17 субъектов России.

Реализуя на практике тезис о синергии делового и промышленного туризма, для участников съезда было организовано выездное мероприятие — посещение промышленного маршрута Северского трубного завода «Металлургия сквозь века: от кричного молота до цифрового завода».

Поскольку съезд является ротируемым мероприятием и проводится в одном из регионов, занимающих активную позицию в продвижении своего событийного потенциала, то по приглашению министерства туризма Самарской области III Съезд региональных конгресс-бюро пройдет в 2025 году в Самаре. 

Источник информации: Национальное конгресс-бюро. Фото: НКБ, Expomap