Итоги Docflow13 — ключевого мероприятия рынка СЭД

22 мая с успехом состоялось крупнейшее российское деловое мероприятие по теме электронного документооборота и управления информацией Docflow 2013 Москва. Посетители конференции-выставки смогли принять участие в 34 докладах с анализом успешных проектов внедрений, новостями компаний и аналитикой, а также в 5 секциях вендоров, 4 круглых столах и Экспертном talk-show.

В этом году Docflow объединила на площадке 39 компаний-производителей, поставщиков и более 1500 посетителей со стороны заказчиков решений. Интернет-трансляцию главных событий конференции смотрели еще 777 человек. Информационную поддержку Docflow оказали 57 специализированных и отраслевых изданий. Экспонентами и докладчиками Docflow 2013 стали такие компании как: 1С, 1С Архитектор бизнеса, ABBYY, Alfresco, Ascon, AT Consulting, Canon, Citeck, Digital Design, DIRECTUM, Docflow Best Practice, DocsVision, ELO Digital Office GmbH, EMC, Epson, Fujitsu, HAULMONT, IBA Group, IBM, i-Sys, Panasonic, Taxcom, WSS-Consulting, Актив, АРТИ, Вертекс, Интертраст, КОМСОФТ, Крипто ПРО, КРОК, ЛАНИТ, Летограф, Логика бизнеса 2.0, НТЦ ИРМ, НЦПР, ПИРИТ, Систематика, Фирма «АС», Электронные Офисные Системы (ЭОС).

Конференция-выставка Docflow прошла в 19-й раз. И хотя структура мероприятия (выставочная экспозиция, встречи на стендах и параллельные доклады в нескольких залах) не изменилась, в программу было внесено несколько новых форматов и тем. Большее внимание в этом году было уделено бизнесу и динамике развития российского рынка. Международные тенденции были охвачены в выступлениях экспертов, но основной фокус внимания лег именно на то, с чем сталкивается российский заказчик. Особое место на Docflow 2013 было отведено практическим вопросам, анализу проектов внедрений СЭД. Посетители смогли ознакомиться с большим количеством успешных проектов и задать вопросы заказчикам решений из таких организаций и учреждений как: KIA Motors RUS, Tele2, Автомир, Альфа-Банк, АльфаСтрахование, Аэрофлот, Банк ВТБ24, «Воздушные ворота Северной Столицы» (управляющая компания аэропорта «Пулково»), Гипрогазцентр, ГорноХимический Инжинирин, государственные органы Беларуси, ГУ СДА при Спецстрое России, МГТС, МРСК Урала, ОМК-Сталь, РЖД, Ростелеком, Русская Платина, Сбербанк, сеть аптек «Первая помощь», СК Альянс, СПб Реновация, СТС Медиа, суды мировой юстиции ЯНАО, ТехноНИКОЛЬ, Уралвагонзавод, Черкизово и других.

Посетители увидели на Docflow расширенную Аналитическую секцию с докладами, отобранными на конкурсной основе по таким темам, как:
— Различные подходы к построению ECM-стратегии компании;
— Опыт и возможности использования мобильных технологий;
— Будущее приложений для поиска и анализа неструктурированной информации;
— Перспективы использования СПО;
— Новшества законодательно-нормативной базы в области управления документами и информацией;
— Вопросы юридически значимого документооборота;
— Актуальность геймификации систем управления контентом и т.д.

В новом для Docflow формате прошли дискуссионные секции. В этом году состоялись четыре круглых стола, которые позволили участникам заглянуть за рамки темы СЭД и обсудить возможности корпоративных систем на стыке технологий ECM, BI, BPM, информационной безопасности. Были затронуты такие важные требования к современным системам, как мобильность, юзабилити, расширенные возможности поиска и анализа данных. Также в фокус обсуждения попали вопросы стандартизации СЭД, гибкого подхода к построению систем, бюджетные ожидания. Специальными гостями круглых столов  стали Дмитрий Сатин, советник Минкомсвязи; учредители российского отделения международной ассоциации BPM-профессионалов ABPMP Анатолий Белайчук и Юлия Вагнер; Константин Синюшин, основатель the Untitled venture company и Александр Рылов, директор департамента лингвистических продуктов компании ABBYY.

Подвести итог всем дискуссиям на мероприятии удалось на Экспертном talk-show. Этот формат стал новым для Docflow и позволил в динамичном блиц-опросе обобщить основные тенденции и ожидания от систем управления информационными ресурсами. Участниками ток-шоу стали Дмитрий Романов, директор по развитию технологий информационного менеджмента, АйТи; Владимир Андреев, президент компании ДоксВижн; Дмитрий Шушкин, Директор по корпоративным проектам компании ABBYY Россия; Максим Галимов, директор по перспективным исследованиям DIRECTUM и Константин Синюшин, основатель the Untitled venture company.

О главных тенденциях отрасли на конференции в Пленарном заседании рассказал Григорий Липич, Председатель Экспертного Совета Docflow, Генеральный директор компании ABBYY Россия: «В быстро меняющемся мире требования к информационным системам меняются также оперативно. Уже сегодня нужно иметь четкое представление о технологиях, которые станут будущим вашей корпоративной системы. В фокус внимания попадают мобильные интерфейсы, смысловой поиск и анализ данных – технологии, без которых уже не обойтись. Опыт внедрений учит нас, что без учета реальных потребностей пользователей есть вероятность столкнуться с отторжением систем, какими бы интересными ни были технологии. Так, согласно исследованию проекта Docflow, 67% российских компаний считают использование мобильных технологий важным фактором для улучшения рабочих процессов.  Неструктурированные данные составляют, сегодня,  80% от всего объема информации в организациях, и их объемы растут в 15 раз быстрее, чем объемы структурированных данных.  61% респондентов хотели бы иметь новые технологии для поиска и анализа этой информации. Следующим ключевым фактором успеха становится простота, удобство и  рациональность систем. Более глубокое проникновение ИТ в жизнь людей задает новые требования к интерфейсам взаимодействия с пользователем. Учет этих пожеланий и тщательное изучение потребностей пользователя дает нам ответ на вопрос о том, какой станет корпоративная информационная система завтра».

Спонсорами мероприятия, благодаря которым посетить конференцию-выставку можно было бесплатно, стали компании Canon, IBA и PFU Imaging Solutions A Fujitsu company. Генеральным партнером Docflow 2013 Москва выступила компания Directum. Василий Бабинцев, директор по маркетингу, компания Directum: «Несомненно, Docflow – крупнейшая выставка-конференция на российском ECM-рынке. Посетители узнают о широких возможностях систем электронного документооборота. Для профессионалов – это возможность совместно с коллегами обсудить тенденции развития отрасли. Для нас Docflow – это еще одна возможность представить результаты развития DIRECTUM и продемонстрировать свое видение будущего рынка ЕСМ».
Все это является частью миссии проекта  Docflow: способствование обмену опытом, приобретению новых контактов и поиску совместных решений.

Видеозаписи ключевых событий конференции и презентации докладчиков будут доступны на портале,  вместе с остальной медиатекой полезных материалов проекта.