Пятый MEF: рекорды, AI-батл и черная икра — как прошел главный форум MICE-индустрии

В Москве в Hyatt Regency Petrovsky Park уже в пятый раз состоялся MICE Excellence Forum, одно из самых знаковых и крупных отраслевых событий для организаторов деловых и корпоративных мероприятий. 

В основной день форума, который традиционно прошел в soldout-режиме, приняли участие 1039 гостей, а в качестве экспонентов были представлены более 200 компаний из 15 стран и более 20 регионов России. Около 40% экспонентов и участников принимали участие впервые в форуме, что позволило гостям мероприятия получить множество новых контактов и идей для своих мероприятий.

«У нас, как организаторов форума, есть амбициозная задача развития отрасли для будущих поколений, как бы это немного пафосно не звучало. Мы хотим чтобы профессия организатора была более привлекательной и авторитетной, менее стрессовой и, наконец, по-настоящему прибыльной. Именно для этого мы делаем форум и другие наши проекты», — пояснила Татьяна Конакова, со-основатель и операционный директор MICE Excellence Forum.

Программа форума была подготовлена в тесном сотрудничестве с экспертным советом, в котором состоят представители корпоративных заказчиков и крупнейшие ивент- и MICE-агентства. Подобный подход помог сделать деловую программу форума  актуальной и отвечающей современным запросам.

Концепция форума в этом году строилась вокруг базовых элементов MICE-индустрии: 

• профессиональная экспертиза (земля); 
• эффективные коммуникации (воздух); 
• креатив, вдохновение, страсть к своему делу (огонь); 
• LLL, гибкость, адаптивность (вода).

Каждое направление нашло отражение в деловой программе, которая была сформирована из пяти параллельных потоков.

На пятом юбилейном форуме к этим традиционным элементам индустрии добавился еще один, уже пятый элемент — искусственный интеллект, который кардинально меняет привычные процессы, а значит и дает широкие возможности для развития. 

«ИИ уже прочно вошел в нашу жизнь и незаменим в качестве ассистента и в работе и в быту, но при внедрении решений на его основе в бизнес-процесс важно оценивать не столько сам факт внедрения, сколько эффективность всего бизнес-процесса и его ключевых метрик», — полагает Дарья Саламатова, директор Конгресс-центра ЦМТ.

Тема искусственного интеллекта нашла отражение не только в общей визуальной стилистике форума, но и в настоящем вызове для индустрии — батле, в котором две команды за два часа готовили концепцию корпоративного новогоднего мероприятия по ТЗ от Экспобанка. Одна команда активно использовала возможности генеративных нейросетей, а вторая опиралась только на свой творческий потенциал и человеческий интеллект. Финальная победа и симпатии заказчика оказались на стороне команды с ИИ, хотя в процессе оценки мнение жюри и зала разделились. Так что финальная точка еще не поставлена и противостояние (в котором, конечно, выигрывает золотая середина) будет продолжено.

«MICE Excellence Forum напомнил мне шоу дронов: много ярких огоньков, которые вдруг складываются в осмысленную картину. Форум перестал быть просто праздником — он стал упорядоченным праздником, где к эмоциям добавился слой смысла. Может, дело в искусственном интеллекте — мы так много о нём говорили, что он, кажется, тихо вышел на сцену и всех организовал», — делится мнением партнер форума и управляющий партнер EventPlatform Олег Крючков.

На форуме традиционно большое значение уделяется не только контенту, но и возможностям по нетворкингу и вечерней программе. Гости форума могли пообщаться в неформальной обстановке и и выиграть множество призов от партнеров форума, включая запас черной икры — легендарный лот, который разыгрывается среди самых активных участников.

Event-оператором форума уже несколько лет подряд является Avantage Event Project, которое взяло на себя все организационные аспекты проведения форума, включая работу персонала. Режиссер MEF 2025 — Александр Мади, технический директор — Александр Простаков.

Для тех кто не смог присутствовать на форуме, будут доступны видеозаписи практически всех выступлений.

Источник информации и фото: MICE Excellence Forum