Организация делового мероприятия — это современный и эффективный способ привлечения новых клиентов, партнеров и инвестиций в бизнес, поддержания отношений с существующей аудиторией в атмосфере, располагающей к обмену идеями и впечатлениями. Чтобы ивент стал и полезным, и прибыльным, важно правильно подготовить мероприятие и уделить внимание каждой детали — от постановки задач и целей проекта до получения обратной связи от аудитории после его завершения.
Один из значимых факторов успешного ивента — его продвижение. Команда Expomap, ведущей в стране бизнес-афиши мероприятий, знает всё о рекламных инструментах в ивент индустрии.
1. Цель и ценность: задайте вектор успеха
Задумываясь о проведении выставки, конференции, ворк-шопа или саммита, сперва определите четкую цель. Хотите укрепить связи с клиентами? Привлечь новых партнеров? Создать платформу для обмена опытом? Цель вашего проекта определит целевую аудиторию и выбор каналов продвижения.
Когда цель определена, организатору становится легче донести ключевые отличия от конкурентов, особенности события и пользу для аудитории. Задайтесь вопросом: в чём ценность мероприятия для участников? В погоне за прибылью не забывайте о конечном впечатлении и репутации.
2. Эффективная стратегия продвижения
Для создания востребованного мероприятия нужна продуманная маркетинговая стратегия. Используйте разные каналы продвижения и рекламные инструменты для привлечения аудитории и анонсирования события.
- Социальные сети. Задействуйте популярные сегодня соцсети по максимуму: публикуйте анонсы, посты о спикерах и темах, главные события программы, делайте репосты материалов партнеров и участников. Пусть информация работает на мероприятие и охват целевой аудитории, а интернет наполнится деталями — так вы создадите атмосферу предвкушения и подогреете интерес к проекту.
- Контент-маркетинг. Важная составляющая часть продвижения делового мероприятия. Поделитесь статьями, интервью и другими полезными материалами, раскрывающими суть мероприятия. Используйте «громкие» имена спикеров, компаний, участников, преимущества площадки, анонсируйте темы, которые важны для посетителей. Дайте потенциальным участникам понять ценность события, пользу для них самих или их бизнеса, опишите выгоду ивента. При правильной генерации контента он попадает в поисковую выдачу пользователей, что дополнительно увеличивает охват вашей аудитории.
- E-mail-рассылки. Персонализированные письма, промокоды внутри них на раннюю регистрацию и приглашение коллег — отличные инструменты для создания более близкого и индивидуального контакта с базой участников и посетителей. Сегодня рассылки остаются ведущим инструментом продвижения, повышая уровень взаимодействия с аудиторией. В рассылках можно использовать поп-ап баннеры, красочные изображения, логотипы партнеров и многое другое. Креативный и яркий топ — баннер во главе рассылки поможет сразу приковать внимание адресата и выделиться среди множества других писем. Изучите предложения Expomap.
- Партнерство или продвижение через систему рекомендаций. Найдите отраслевых и информационных партнеров, инфлюенсеров, амбассадоров и профильные медиа, с которыми можно сотрудничать. Часто взаимовыгодные деловые отношения являются выигрышными для обеих сторон. Подобные коллаборации добавят вам авторитета и расширят аудиторию. Система рекомендаций проверенных партнеров повысит уровень знания и узнаваемости бренда события.
3. Простой и удобный процесс регистрации
Впечатление целевой аудитории об организации мероприятия начинается уже с регистрации или получения билета. Поэтому позаботьтесь, чтобы процесс был понятным и удобным. Предоставьте гибкие тарифные планы, удобный интерфейс и возможность онлайн-оплаты, задайте при регистрации только необходимые вопросы, чтобы собрать контактные данные гостей и не переусердствовать с длиной анкеты. Помните, сделав процедуру регистрации простой и удобной, вы получаете возможность высокой конверсии.
4. Спикеры и контент программы: привлекайте экспертов, задавайте тренды
Проверенный, разноплановый и структурированный контент, помогающий специалистам решать бизнес — задачи — это то, ради чего участники приходят на мероприятие, потратив свое время. Привлекайте авторитетных экспертов, которые могут поделиться отраслевой аналитикой, реальными кейсами и опытом. Качественная деловая программа, созданная с учетом интересов и потребностей аудитории, станет ключом к успеху любого делового мероприятия.
5. Создавайте комфортную атмосферу на мероприятии
Не забывайте, что тщательная подготовка мероприятия важна не меньше, чем атмосфера события. Позаботьтесь о том, чтобы у гостей была возможность провести переговоры с нужными людьми, например, сделав комфортные зоны отдыха на площадке. При организации развлекательной программы и деловой части необходимо заранее проверить качество звука, света, другие технические детали, которые должны работать на повышение качества самого мероприятия, а не испортить его. Помните, что в комфортной обстановке людям проще начинать общение, а, значит, получить большее количество контактов и по итогу удовлетворение самим мероприятием. Создайте пространство, где легко общаться, обмениваться идеями и просто наслаждаться атмосферой.
6. Подведение итогов и поддержка контакта
После мероприятия не забывайте о важности послевкусия и индивидуального подхода к участникам. Соберите отзывы, отправьте благодарственные письма спикерам и поделитесь материалами, которые помогут закрепить впечатления о событии. Поддержка персонального контакта и анализ успехов ивента — это не только показатель вашей заботы, но и шанс укрепить доверие к бренду. Продуманная обратная связь и анализ итогов мероприятия помогут усовершенствовать ваши будущие мероприятия.
Подведём итоги
Продвижение делового мероприятия — это процесс, требующий внимания к деталям, гибкости и креативного подхода. Учитывать потребности аудитории, уметь правильно сочетать маркетинговые каналы и анализировать их эффективность, работать с репутацией и повышать узнаваемость события, не забывая о качественной подготовке площадки — формула успешного проекта, который запомнится его участникам и повысит доверие аудитории к вашим будущим ивентам.
Команда Expomap предлагает современные и эффективные инструменты продвижения мероприятий на ведущей бизнес-афише страны. Для организаторов выставок, конференций, форумов, ворк-шопов и других деловых мероприятий мы разработали полное сопровождение проектов, которые становятся успешнее благодаря нашей работе.
01 Погружаемся в специфику и задачи клиента
02 Оцениваем целевую аудиторию и охват
03 Подбираем эффективные инструменты и сроки реализации
04 Утверждаем проект, запускаем и контролируем
05 Предоставляем подробный отчет о результатах
Узнайте больше, чтобы сделать эффективное мероприятие!
Организация делового мероприятия — это современный и эффективный способ привлечения новых клиентов, партнеров и инвестиций в бизнес, поддержания отношений с существующей аудиторией в атмосфере, располагающей к обмену идеями и впечатлениями. Чтобы ивент стал и полезным, и прибыльным, важно правильно подготовить мероприятие и уделить внимание каждой детали — от постановки задач и целей проекта до получения обратной связи от аудитории после его завершения.
Один из значимых факторов успешного ивента — его продвижение. Команда Expomap, ведущей в стране бизнес-афиши мероприятий, знает всё о рекламных инструментах в ивент индустрии.
