IMEX America: все для удобства участников

На IMEX America-2012, которая пройдет 9-11 октября в Лас-Вегасе (бизнес-центр Sands Expo), организаторы планируют ввести комплексные изменения в систему организации трейд-шоу, расширить выбор образовательных программ и трансферные возможности для посетителей. В частности, будут открыты новые маршруты, связывающие выставку с городом. Все это, по их мнению, должно увеличить экономическую эффективность мероприятия.

Некоторые из нововведений уже были опробованы на добровольных тест-группах во время прошлогодней выставки IMEX America. Тогда ее посетили около 1 тыс. представителей компаний-покупателей, а свои стенды представили 1,8 тыс. фирм-поставщиков из 147 стран.

Эффективное планирование. Запуск трейд-шоу в Северной Америке в прошлом году было особенно важным: впервые участникам для управления своим расписанием встреч была предложена новая система планирования. Она позволила потенциальным клиентам самостоятельно и независимо друг от друга и организаторов назначать встречи с интересующими их экспонентами. Для этого был создан специальный персонифицированный электронный почтовый адрес, на котором скапливались сообщения представителей всех компаний-поставщиков и потенциальных корпоративных покупателей. Создавая по сообщению в день для общего ящика, клиенты помогали экспонентам более системно и эффективно распоряжаться рыночной информацией, адресно рассылать приглашения на приемы и специальные собрания.

Новая схема организации потока почтовых сообщений в рамках IMEX имела успех: ей воспользовались около 50% участников выставочной программы Hosted Buyers, и в результате все они оставили положительные отклики о новой технологии коммуникации и планирования. По оценкам организаторов, среди тех, кто пользовался услугами этой системы, число успешных переговоров и заключенных контрактов было особенно велико.

Планируется, что на октябрьском IMEX America этот сервис будет доступен и Hosted Buyers, и обычным посетителям, то есть позволит и тем, и другим эффективно распорядиться своим временем на трейд-шоу и повысить результативность работы в выставочные дни.

Трансферы. Теперь гости IMEX America должны забыть о проблемах с транспортом. Организаторы позаботились о том, чтобы бесплатные шаттлы курсировали между отелями, где будут размещены участники выставки, местом проведения трейд-шоу (Sands Expo) и аэропортом McCarran. Дополнительно к этому руководство IMEX договорилось о ценовых преференциях для гостей октябрьского форума с отельерами Лас-Вегаса. Так, некоторые отели предоставляют номера по цене $139 за ночь без штрафов за отмену бронирования.