ИТОГИ DOCFLOW 2012 МОСКВА: продуктивный обмен опытом внедрения СЭД

15 мая с успехом состоялось крупнейшее российское деловое мероприятие по теме электронного документооборота и управления информацией – DOCFLOW 2012. Московская конференция-выставка DOCFLOW в этом году прошла уже в 18-й раз. 

В этом году DOCFLOW посетили более 1600 специалистов. На конференции-выставке были представлены 45 ведущих компаний производителей и поставщиков решений на рынке электронного документооборота и решений класса ECM (Enterprise Content Management – управление информационными ресурсами), а также 31 СМИ из числа информационных партнеров мероприятия. Всего на DOCFLOW были прочитаны 45 докладов с описанием успешных проектов внедрения, аналитикой и новостями компаний. Также состоялся круглый стол с участием заказчиков и поставщиков, посвященный обмену опытом решения типичных проблем внедрений. Ключевые моменты конференции, торжественное открытие и круглый стол, транслировались online. Это позволило привлечь к участию в мероприятии региональных специалистов и слушателей, не имевших возможности личного участия. Записи трансляции и презентации других выступлений конференции будут доступны на портале DOCFLOW в ближайшее время.

Участниками конференции-выставки DOCFLOW 2012 стали: 1C, 1С-Битрикс, ABBYY, Canon, Digital Design, DIRECTUM, Docflow Best Practice, ECM Consulting, EMC, Epson Europe B.V., FILLIN, HAULMONT (Хоулмонт), IBA Group, IBM, NAUMEN, PFU Imaging Solutions a Fujitsu company RIVER, TerraLink, WSS-CONSULTING, АВТОПРОМИМПОРТ, Актив, АС, ДоксВижн, Интерпроком, ИнтерТраст, Иттилан, Кодак, Кодекс, КРИПТО-ПРО, ЛАНИТ, ЛЕТОГРАФ, Логика Бизнеса 2.0, МОТИВ, МультиСофт Системз, Научно-Технологический Центр ИРМ (НТЦ ИРМ), Панасоник Рус, ПИРИТ, Поликом Про, Синера, Такском, ФОБОС ПЛЮС, Эврика, Электронные Офисные Системы (ЭОС) и другие.

Особое место в программе конференции-выставки этого года было отведено обмену опытом по практике внедрений СЭД. Формат «успешного проекта» занял 64% общего конференционного времени. Состоялись доклады с описанием примеров внедрений в таких компаниях как: AVON, JTI, KIA MOTORS RU, Администрация Пермского края, Ак Барс банк, БПС-Сбербанк, МИБ-Инвестиции, Мосэнергосбыт, МФЮА, нефтяная компания «Альянс», Пробизнесбанк, Промсвязьбанк, Райффайзенбанк, Русагротранс, Северсталь, Федеральная антимонопольная служба России, Энергостройинвест-холдинг и других.

Важным событием в рамках конференции DOCFLOW стал круглый стол, «за которым» встретились специалисты из компаний заказчиков и производителей СЭД для обсуждения практики решения типичных проблем внедрений. В дискуссии приняли участие эксперты компаний Роснано-Информ, Сбербанк Технологии, СК Альянс, Сургутнефтегаз, ТАНЕКО, ABBYY, DIRECTUM, ДоксВижн, IBM, Terralink и ЭОС. 

В фокус обсуждения попали примеры решения технических и организационных сложностей внедрений, проблемы превышения бюджета проекта и разрастания объема проекта, способы повышения уровня пользовательской поддержки внедряемых технологий, примеры преодоления внутренних конфликтов интересов компании и адаптации персонала к изменениям. Запись круглого стола также вскоре будет доступна для скачивания на портале DOCFLOW.

«Приятно отметить, что из года в год активность участников и посетителей DOCFLOW не просто повышается, но и становится целенаправленной, ориентированной на решение общих для рынка задач, – комментирует мероприятие Василий Бабинцев, директор по маркетингу компании DIRECTUM, член экспертного совета DOCFLOW. – Чувствуется, что в этом году и представители компаний-участников, и заказчики ECM-решений продемонстрировали готовность к конструктивному диалогу на одном предметном языке. И в этом огромная заслуга DOCFLOW, как проекта, изначально созданного для формирования профессионального сообщества. Многие обсуждаемые тренды: мобильность, облака, юридически значимый электронный документооборот, социализация, на мой взгляд, в этом году были достаточно ожидаемыми. Это говорит о том, что темы понимаются и принимаются бизнесом, отвечают его актуальным потребностям».

Большое внимание в рамках конференционной части было уделено «экспансии» мобильных и социальных технологий. С докладом на эту тему выступил и специальный гость DOCFLOW - Эндрю Грэхам – директор AIIM по программам повышения квалификации. Главный вопрос, на который получили ответ слушатели: «Как меняется мир информации под влиянием социальных медиа, мобильных и облачных технологий?». Так, к примеру, по данным Ассоциации AIIM, 67% организаций считают мобильные технологии важным или очень важным фактором повышения эффективности рабочих процессов. В этой связи, приложения информационных систем должны соответствовать современным требованиям и ожиданиям: иметь легкий и удобный доступ через веб-интерфейс, не должны зависеть от используемой операционной системы или вида мобильного устройства, базироваться на открытых стандартах и быть на 100% готовым к «облакам». Другое важное требование все чаще предъявляется не к технологиям, а к самим специалистам. Была отмечена особая важность постоянного повышения уровня квалификации специалистов в области управления информационными ресурсами и совершенствования навыков управления растущим объемом данных.

DOCFLOW 2012 Москва прошла при официальной поддержке Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. С видео-обращением к гостям конференции выступил и.о. Министра связи и массовых коммуникации РФ Игорь Щеголев. В своем выступлении г-н Щеголев коснулся результатов работы электронного правительства и поддержки со стороны компаний-производителей, оказанной государственным инициативам: «Россия в рейтингах электронного правительства поднялась с 59 на 27 место, в этом, в том числе, большая заслуга участников рынка, поскольку ни одна система электронных услуг не мыслима без систем электронного документооборота или без системы исполнения регламентов» - отметил в своем обращении Игорь Олегович: «…Рынок безграничный, нужны комплексные решения и партнерские отношения». 

Именно этой положительной миссии служит, в том числе, и конференция-выставка DOCFLOW, способствуя приобретению новых контактов, обмену опытом и поиску совместных решений.