Как выбрать студию видеопродакшена для съемки мероприятия

Организация мероприятий - это сложный и многогранный процесс, который требует множества усилий и ресурсов. Одним из важных компонентов любого мероприятия является видеосъемка, которая позволяет сохранить в памяти участников и зрителей самые яркие моменты и эмоции.

Видеосъемка на мероприятии или выставке является важным инструментом для продвижения бренда, продукта или услуги. Согласитесь, с каждым годом, современный мир становится все более цифровым и социограмным. Отчетные ролики, рекламные, интервью с события могут быть использованы для контента, динамики, захвата интереса вашего клиента на сайте мероприятия, в ваших социальных сетях или на видеохостингах.

Пример отчетного ролика выставки:

Однако, чтобы получить качественный и профессиональный видеоконтент, необходимо выбрать правильную студию видеопродакшена. В этой статье мы расскажем, как выбрать студию видеопродакшена для съемки мероприятия.

Определите свои потребности и цели

Перед тем, как выбрать студию видеопродакшена, необходимо определить свои потребности и цели. Какой тип видеоконтента вам нужен? Какие моменты мероприятия вы хотите запечатлить? Какую аудиторию вы хотите привлечь? Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать студию, которая сможет реализовать ваши задачи.

Изучите портфолио студии

После того, как вы определили свои потребности и цели, изучите портфолио студии. Посмотрите на их работы, оцените качество видеоконтента, стиль и подход к съемке. Это поможет вам понять, соответствует ли студия вашим требованиям и ожиданиям.

Узнайте опыт и квалификацию команды

Опыт и квалификация команды являются ключевыми факторами при выборе студии видеопродакшена. Узнайте, скольколет студия работает на рынке, какой опыт у ее сотрудников, какие проекты они реализовывали ранее. Это поможет вам понять, насколько профессионально и качественно будет выполнена работа.

Оцените гибкость и адаптивность студии

Каждое мероприятие уникально и требует индивидуального подхода. Поэтому важно выбрать студию, которая гибко подстраивается под задачи, креативы и бюджет клиента. Узнайте, насколько гибкая и адаптивная студия, готова ли она работать в условиях ограниченного времени и ресурсов.

Обсудите бюджет и сроки

Бюджет и сроки являются важными факторами при выборе студии видеопродакшена. Обсудите с представителями студии ваши требования и ожидания, уточните стоимость и сроки выполнения работы. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

Оцените уровень сервиса и коммуникации

Уровень сервиса и коммуникации также являются важными факторами при выборе студии видеопродакшена. Узнайте, насколько оперативно и качественно студия отвечает на ваши вопросы и запросы, насколько удобно и просто с ней работать. Это поможет вам сэкономить время и избежать ненужных проблем.

Выбор студии видеопродакшена для съемки мероприятия - это ответственный и важный шаг, который требует внимательного и тщательного подхода. Наша студия видеопродакшена ExpoTV имеет более чем 15-летний опыт работы на рынке event-индустрии и маркетинга, мы знаем боли и задачи организаторов мероприятий и готовы гибко подстраиваться под задачи, креативы и бюджет клиента. Мы снимаем контент для крупнейших организаторов выставок России и готовы вместе с вами создавать контент, который поможет вашим специалистам продавать. Обращайтесь к нам, и мы поможем вам запечатлеть самые яркие моменты вашего мероприятия!

Хотите сделать качественный видеоконтент любого события? Напишите нам в WhatsApp или в Telegram!

03 May 2023Advertising, Design, Brand management, Customer oriented systems, Brands , Event marketing, Digital marketing, PR

Профессиональная съёмка фото и видео на мероприятиях и выставках в Москве. Проект: MITT 2022.

В данной статье мы расскажем о возможностях профессиональной видеосъемки, предоставляемой студией продакшн ExpoTV. 26 April 2023Advertising, Design, Exhibition business, Brand management, Brands , Event marketing, PR

Видеосъемка деловых событий в Москве. Проект: форум сообществ «Идентичность» 2022.

Мы - команда ExpoTV, специализирующаяся на профессиональной видеосъемке мероприятий. Наша студия состоит из опытных профессионалов, которые готовы предоставить вам качественный продукт. 20 April 2023Advertising, Design, Exhibition business, Brands , Event marketing, Digital marketing, PR

Фото и профессиональная видеосъёмка выставок от студии продакшн ExpoTV в Москве. Проект: RUPLASTICA 2023.

Студия ExpoTV — это профессионалы в области фото- и видеосъемки мероприятий и выставочных событий. Мы готовы предложить вам индивидуальный подход к каждому проекту, ведь мы понимаем, как важно выделиться на фоне конкурентов и привлечь внимание к вашему бренду. 14 April 2023Advertising, Design, Exhibition business, Brands , Event marketing, Digital marketing, PR

Профессиональная видеосъемка ваших мероприятий в Москве. Проект: Скрепка Экспо 2023.

Добро пожаловать на ExpoTV – это студия профессиональной фото- и видеосъемки ваших мероприятий и выставочных событий! 12 April 2023Advertising, Design, Brands , Event marketing, Digital marketing, PR

Фото и Видеосъёмка мероприятий от студии продакшн ExpoTV в Москве

Профессиональная фото- и видеосъемка на мероприятиях – это возможность поймать, сохранить все самые лучшие моменты происходящего, просматривать их снова, воссоздавая атмосферу и эмоции в каждом кадре.

31 March 2023Marketing, Advertising, Design, Exhibition business, Brands , Event marketing, Digital marketing, PR

Базовые маркетинговые стратегии для мероприятия

Неважно, как хорошо вы спланировали и организовали выставку. Не будет посетителей – вас ждет полный провал. Мероприятие, каким бы прекрасным оно ни было, не продаст себя само. Так что четкая маркетинговая стратегия и стратегия продвижения события станут решающими для успеха. 17 January 2022Advertising, Internet, Mass media, Marketing & advertising, Exhibition business, Exhibition technology, Newsletters, Customer loyalty, Event marketing, Digital marketing

People are new oil

Virtual events are a goldmine of data collection. With all the information on the internet, data is easy to collect and analyze. You can measure the performance of your event with unique visitors, views, questions, downloads, posts, and more. 16 September 2020Customer relations, Customer oriented systems, Market research, Customer loyalty, Event marketing

Marketing is a cocktail of diverse knowledge

The broader a person's horizons, the better a marketer will come out of it. To move marketing from an expense to an income, the Expomap team has prepared a list of books on marketing worth reading. 27 August 2020Marketing, Interactive marketing, Marketing & advertising, Event marketing, Digital marketing

Artificial intelligence to support events

The most useful type of artificial intelligence (AI) technology for supporting events is mobile apps. Manufacturers do not create expensive custom mobile apps for events. More often they modify existing applications for specific events. 11 August 2020Internet, Interactive marketing, Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing, Mobile apps

Дайджест выставок мебели и интерьера осени в России

Мы составили дайджест наиболее крупных выставок мебели, домашнего декора и интерьера в России. С новинками от известных дизайнеров, крупных производителей и профессиональным взглядом от авторитетных экспертов мы предлагаем вам ознакомиться на пяти осенних мероприятиях. Оставайтесь в курсе последних новинок мира интерьерной моды! 08 August 2019Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing

Five typical novice exhibitor misconceptions

Our story provides certain unrealistic exhibitor’s expectations who will inevitably be disappointed, but the main issue is he will definitely blame the exhibition and the organizers. 02 November 2018Marketing, Marketing & advertising, Image & PR, Event marketing, PR

5 questions to ask the exhibition site, which will help to avoid stepping on a rake

How do you think, whether the fraud in the event sphere is possible? Unfortunately, yes, it is possible! Besides we started to get warning letters from customers who suffered from unscrupulous event organizers’ behavior more often. The fraud scheme is simple: there is created a beautiful landing page and then the call center attracts the customers. They pay for the stand at the exhibition/ collective stand place/participation in the conference, and them the organizers disappear after a while, therefore, the event failed to take place. 04 April 2018Marketing, Marketing & advertising, Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing

Events promotion: the way to measure the evaluate the platform quality

Each organizer worries about own effective advertising budget spending way. Technical capabilities and tools number grow every year in order to track and assess the audience quality, its composition s well as the event website actions. But in fact, the marketer’s work became more complicated. Big data, progromatic and perfomance-marketing. SEM, SMM, SMO, SEO. A huge channels number with the limited budget. So, how to build a transparent promotion system? Ok, we’ll discuss that. 13 April 2016Marketing, Advertising, Business analytics, Exhibition business, Market analysis, Event marketing

Marketing for exhibitions and business events in the current realities: what to cut and what to save?

Some companies start to count all more meticulously while spending limited money on marketing while others completely refuse from advertising, and remaining oned tend to encourage everyone to barter within declining markets conditions. Probably just a few units continue to blithely spend marketing budgets without worrying about the efficiency. So, we are going to discuss the most appropriate way to do this in the current article02 December 2015Marketing, Advertising, Exhibition business, Market research, Exhibition technology, Event marketing

Business event organizer’s email marketing strategy

The way to use newsletters to properly announce exhibitions and conferences in order to attract the target audience. It is important to realize the basic rules which are appropriate in both cases whether you work with your subscriber database or order a newsletter on a third-party website.

31 July 2015Advertising, Exhibition business, Corporate events, Newsletters, Event marketing

Word-of-mouth marketing: the reason you will be advertised

Any company or professional success depends on recognition. Even the best products will not be bought if nobody is aware of them. So, what is the way to achieve popularity? It would seem the answer lies on the surface - your services must provide highest quality at the cheapest price. But that is neither enough, nor is required. The products will be bought if the audience (lot of people!) are sure and speak about it positively. Word-of-mouth should work for your benefit.

30 May 2014Marketing, Marketing & advertising, Exhibition business, Event marketing

Дубай — на перекрестке культур

Дубай стремительно набирает популярность как туристическое направление и место проведения деловых событий. Этот футуристический мегаполис в составе ОАЭ по праву считается деловым, финансовым и инвестиционным центром Ближнего Востока. Дубай удивительным образом совмещает традиционный уклад жизни арабских стран с современными достижениями Запада.

11 April 2014Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing

Небоскребы Франкфурта

Франкфурт-на-Майне считается одним из самых нетипичных городов Европы. Это родина ультрасовременных небоскребов, финансового центра мирового значения и средоточие разнообразных культур. Почти треть населения Франкфурта не является гражданами Германии. В городе мирно соседствуют рестораны турецкой кухни, ирландские пабы и кафе, в которых звучит балканская музыка.

20 December 2013Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing

Такой многоликий Шанхай

«Жемчужина Востока», «Королева Азии», «Восточный Париж» — так называют город Шанхай. Многолюдный морской порт, он славится неповторимым колоритом и обаянием. Здесь переплелись между собой традиции Поднебесной страны, влияние западной культуры и достижения технологического прогресса. Сегодня это самый крупный мегаполис мира, насчитывающий более 23 миллионов человек.

06 December 2013Exhibition business, Event marketing

Дайджест событий января-февраля: Россия и мир

Предлагаем вашему вниманию обзор деловых конференций, которые пройдут с января по февраль 2014 года в России и мире. Главными темами встреч станут развитие бизнеса, предпринимательство, информационные технологии и маркетинг.

05 December 2013Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing

Рождественские ярмарки Европы

Традиция устраивать ярмарки перед самым почитаемым христианским праздником насчитывает многовековую историю. Она стала синонимом безудержного веселья и отдыха.

По сей день рождественские ярмарки остаются главной достопримечательностью зимней Европы. Они демонстрируют многообразие культурных традиций, достижения ремесел и местной кухни.

29 November 2013Event marketing

Большие планы на выставку. Какие события включить в календарь?

Вот график посещения выставок заполнен до отказа. В нем содержатся актуальные по всем признакам события и те, что сработают в будущем. Возникает резонный вопрос: что делать с бесконечным списком и где та «предельно допустимая норма», если всякое мероприятие – это возможности, связи, идеи? Большой выбор, с одной стороны, мотивирует, с другой – размывает и без того ограниченные ресурсы.

27 November 2013Business analytics, Exhibition business, Market research, Exhibition technology, Event marketing

Милан — родина выставочных грандов

Как ни странно, большую часть туристов сюда привлекают отнюдь не исторические достопримечательности, которыми так богат город. Милан — родина клубов футбольной премьер-лиги «Милан» и «Интер», оперного театра La Scala и крупнейших мировых выставок. Здесь, в сердце Северной Италии, проходят: Homi (бывший Macef), Salone Internazionale del Mobile, модная троица MICAM, MIPEL и MIFUR. В сентябре и феврале мир haute couture съезжается на Миланскую неделю моды. А в 2015 году город примет главную мировую выставку металлообработки EMO и Всемирную выставку «Экспо» (Expo Milano 2015).

15 November 2013Exhibition business, Event marketing

Дайджест IT-мероприятий декабря в России и СНГ

Предлагаем вашему вниманию обзор деловых мероприятий, которые пройдут в декабре этого года в России и странах СНГ. Основные темы встреч – бизнес, менеджмент, маркетинг и информационные технологии. События могут заинтересовать предпринимателей, руководителей предприятий и специалистов, желающих улучшить профессиональные навыки.

07 November 2013Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing

Конференции в мире: 20 крупнейших IT-мероприятий

TechCrunch Disrupt, DLD Conference, Le Web и многие другие... При составлении рейтинга учитывались как общеотраслевые конференции, так и специализированные мероприятия. Также мы не обошли стороной крупнейшие международные выставки в области высоких технологий, у которых есть деловая программа.

31 October 2013Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing

Мировой технологический рынок встречает новые стартапы на LeWeb Paris 2013

Конференция LeWeb по праву считается одним из самых обсуждаемых международных событий для стартапов и интернет-предпринимателей, запускающих новые проекты и развивающих уже существующий бизнес, а также для тех, кто ищет свежие идеи в сфере ИТ.

10 October 2013Marketing, Market analysis, Event marketing

Expomap.Ru – официальный медиа-партнер TechCrunch Disrupt 2012

Expomap.Ru получил статус информационного партнера Международной ИТ-конференции TechCrunch Disrupt 2012, которая пройдет в Сан-Франциско с 8 по 12 сентября. Мероприятие посетят два представителя выставочного портала.

21 August 2012Advertising, Marketing & advertising, Exhibition business, Exhibition technology, Newsletters, Event marketing

Услуги экспо-маркетологов

Работая в выставочном бизнесе более 4 лет, мы успели набрать колоссальный опыт в отношении посещения и участия в различных мероприятиях, которым делимся здесь с Вами совершенно бесплатно. Ниже мы сформировали 6 наших самых сильных компетенций в сфере экспомаркетинга. Будем рады, если они Вам пригодятся.

25 July 2011Marketing, Advertising, Marketing & advertising, Exhibition business, Exhibition technology, Event marketing