Технические аспекты видеосъемки на мероприятиях

Как использовать видео-контент для продвижения выставки в социальных сетях

Видеопродакшн Москва

Как выбрать студию видеопродакшена для съемки мероприятия

Организация мероприятий - это сложный и многогранный процесс, который требует множества усилий и ресурсов. Одним из важных компонентов любого мероприятия является видеосъемка, которая позволяет сохранить в памяти участников и зрителей самые яркие моменты и эмоции.

Видеосъемка на мероприятии или выставке является важным инструментом для продвижения бренда, продукта или услуги. Согласитесь, с каждым годом, современный мир становится все более цифровым и социограмным. Отчетные ролики, рекламные, интервью с события могут быть использованы для контента, динамики, захвата интереса вашего клиента на сайте мероприятия, в ваших социальных сетях или на видеохостингах. 

Пример отчетного ролика выставки:

Однако, чтобы получить качественный и профессиональный видеоконтент, необходимо выбрать правильную студию видеопродакшена. В этой статье мы расскажем, как выбрать студию видеопродакшена для съемки мероприятия.

Определите свои потребности и цели

Перед тем, как выбрать студию видеопродакшена, необходимо определить свои потребности и цели. Какой тип видеоконтента вам нужен? Какие моменты мероприятия вы хотите запечатлить? Какую аудиторию вы хотите привлечь? Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать студию, которая сможет реализовать ваши задачи.

Изучите портфолио студии

После того, как вы определили свои потребности и цели, изучите портфолио студии. Посмотрите на их работы, оцените качество видеоконтента, стиль и подход к съемке. Это поможет вам понять, соответствует ли студия вашим требованиям и ожиданиям.

Узнайте опыт и квалификацию команды

Опыт и квалификация команды являются ключевыми факторами при выборе студии видеопродакшена. Узнайте, скольколет студия работает на рынке, какой опыт у ее сотрудников, какие проекты они реализовывали ранее. Это поможет вам понять, насколько профессионально и качественно будет выполнена работа.

Оцените гибкость и адаптивность студии

Каждое мероприятие уникально и требует индивидуального подхода. Поэтому важно выбрать студию, которая гибко подстраивается под задачи, креативы и бюджет клиента. Узнайте, насколько гибкая и адаптивная студия, готова ли она работать в условиях ограниченного времени и ресурсов.

Обсудите бюджет и сроки

Бюджет и сроки являются важными факторами при выборе студии видеопродакшена. Обсудите с представителями студии ваши требования и ожидания, уточните стоимость и сроки выполнения работы. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

Оцените уровень сервиса и коммуникации

Уровень сервиса и коммуникации также являются важными факторами при выборе студии видеопродакшена. Узнайте, насколько оперативно и качественно студия отвечает на ваши вопросы и запросы, насколько удобно и просто с ней работать. Это поможет вам сэкономить время и избежать ненужных проблем.

Выбор студии видеопродакшена для съемки мероприятия - это ответственный и важный шаг, который требует внимательного и тщательного подхода. Наша студия видеопродакшена ExpoTV имеет более чем 15-летний опыт работы на рынке event-индустрии и маркетинга, мы знаем боли и задачи организаторов мероприятий и готовы гибко подстраиваться под задачи, креативы и бюджет клиента. Мы снимаем контент для крупнейших организаторов выставок России и готовы вместе с вами создавать контент, который поможет вашим специалистам продавать. Обращайтесь к нам, и мы поможем вам запечатлеть самые яркие моменты вашего мероприятия!

Хотите сделать качественный видеоконтент любого события? Напишите нам в WhatsApp или в Telegram! 

Профессиональная съёмка фото и видео на мероприятиях и выставках в Москве. Проект: MITT 2022.

Видеосъемка деловых событий в Москве. Проект: форум сообществ «Идентичность» 2022.

Фото и профессиональная видеосъёмка выставок от студии продакшн ExpoTV в Москве. Проект: RUPLASTICA 2023.

Профессиональная видеосъемка ваших мероприятий в Москве. Проект: Скрепка Экспо 2023.

Return on Relationship

Technology Trends for the Event Industry 2020

Five typical novice exhibitor misconceptions

5 questions to ask the exhibition site, which will help to avoid stepping on a rake

We choose the right exhibitions for each business! Expomap consultants’ best practices tips

Preparation for the exhibition is rather complicated and time-consuming process the same as the house construction... You choose a place (an exhibition platform), lay the foundation (set tasks) and then build you house brick by brick. Be sure to note the house will break out if laying the foundation poorly. The same situation may happen to the exhibition. Our article provides the way to choose an event based on your goals and, ultimately, to get the desired profit. Besides we prepared a mini-manual which will help to navigate in Expomap portal

Where the exhibitions take their statistics from: we are familiar with the exhibition audit

Preliminary communication with the visitors: invite them to visit your exhibition stand

The visitors are aware in advance on both those stands they will carefully learn as well as the ones they will quickly look through, ss a rule. Just 15% of the guests show a general interest in all products and services categories being demonstrated, according to CEIR Exhibition Industry Research Center results. It’s required to correctly communicate with them in advance in order to influence visitors’ decision on whether to visit the stand.

How to invite visitors to the trade show using email marketing techniques

Effective invitations distribution largely depends on the enough appropriate way you have collected email addresses as well as segmented contact details database. This is important since today people tend to both protect their personal information space and value own time as well.

Большие планы на выставку. Какие события включить в календарь?

Вот график посещения выставок заполнен до отказа. В нем содержатся актуальные по всем признакам события и те, что сработают в будущем. Возникает резонный вопрос: что делать с бесконечным списком и где та «предельно допустимая норма», если всякое мероприятие – это возможности, связи, идеи? Большой выбор, с одной стороны, мотивирует, с другой – размывает и без того ограниченные ресурсы.

Опыт экспонента

Вы неоднократно слышали: малому выставочному бюджету – скромные результаты. Зачастую компании не решаются участвовать в выставке из-за опасений, что потраченные деньги вылетят в трубу. Это распространенное мнение опровергается участниками, которые не боятся вылезти из уютной раковины и, путем проб и ошибок, взять победу в турнирном зачете.

Кто посещает ваш стенд?

Особенность выставочных мероприятий позволяет сходу определить, кто есть кто, и выбрать подходящую тактику общения. Специалисты в сфере выставочного бизнеса разделяют посетителей на группы, или типы. Стройными рядами шагают «первооткрыватели» и «охотники», «знатоки» и «случайные прохожие». Психологические портреты написаны в разных стилях, однако верно подмечены общие штрихи – влияние темперамента, настроения, индивидуальных предпочтений как закономерности.

Главное — чего ожидает посетитель

Аналитики компании IBM выяснили, что потребители задают тон взаимоотношений между покупателем, продавцом и производителем. Новые инструменты, такие как социальные медиа, интернет- и сенсорные технологии, отражают происходящее в режиме реального времени. Получив их в свое распоряжение, потребители могут стать преданными поклонниками бренда или его врагами в один клик.

Мотивация стендиста

Бывают ли идеальные стендисты? Если да, то где их найти: среди продавцов, инженеров, специалистов по развитию? Это ответственная задача, и те, кто побывал «на передовой» выставки, знают, скольких усилий она стоит: провести три – четыре дня в постоянном напряжении. В привычной офисной обстановке все кажется намного проще, и поменять устоявшийся режим на жесткие, непредсказуемые условия хотят немногие. Как превратить трудовой процесс в интересное событие?

Кто несет ответственность за организацию бизнес-тура?

С какими бы трудностями не приходилось сталкиваться сотрудникам во время деловой поездки, компании ждут от них максимально эффективной работы. Ни отмена рейса, ни потеря багажа, ни непривычная обстановка или ограниченный доступ к интернету не должны стать помехой для выполнения своих обязанностей. Кто же несет ответственность за создание комфортных условий во время поездки, от которых напрямую зависит производительность труда сотрудника?

Лучшая командировка – со встроенной кухней

«Командировка не должна лишать делового туриста привычного образа жизни, – считает Кристиан Кун, вице-президент по маркетингу Homewood Suites, Hilton. – И наше исследование полностью это подтверждает». Homewood Suites провел опрос среди деловых путешественников и выяснил, как сделать командировку более приятной для сотрудников.

Как наладить деловые связи на конференции?

Нетворкинг, будучи одной из целей посетителя любой конференции, предполагает возможность живого общения с ключевыми деятелями рынка, экспертами и коллегами. С выставками в данном случае немного проще: вы составляете определенный план активностей, знаете, какие стенды посетить и что обсудить с представителями интересующих компаний. Та же опция предварительного назначения встреч (Match Making) в этом отношении палочка-выручалочка, чего не скажешь о дискуссионных  мероприятиях.

Переводчик на выставку

Мы уже касались темы о переводчиках и дали общее представление о специалисте иностранного слова, который является вторым ведущим на сцене делового общения. Работа с письменными текстами разнится с восприятием информации на слух и мгновенным  воспроизведением перевода и, следовательно, необходимый исполнитель на выставке – устный переводчик.

Переводчик для работы на выставке

Переводчику мало хорошо знать два языка. Необходимо быть подкованным во всех сферах - культурной, социальной и политической, и учитывать особенности проводимой выставки. В зависимости от поставленных целей и следует двигаться в направлении поиска исполнителя.

Предупрежден – значит вооружен. Правила успешного экспонента

В выставочной среде существуют определенные закономерности, список которых дополняется по мере приобретения опыта, а новые пункты порой всплывают, когда о них и не подозреваешь. Компании, принимавшие участие в экспозициях, скорее всего, знакомы со многими постулатами. Надеюсь, что сей пост будет полезен тем, кто ищет краткий курс молодого бойца.

Выставки — сильное звено маркетинговых коммуникаций

Бизнес по-прежнему использует выставки как один из главных элементов маркетинг-микса. К такому выводу пришли аналитики Ассоциации немецкой выставочно-ярмарочной индустрии AUMA, подсчитав, что 40% общего бюджета маркетинговых коммуникаций экспонентов выделяется на участие в выставках.  При этом растет активность в Интернете, в частности в социальных сетях и на собственных веб-сайтах. Вместо штурма потребителей отделами продаж, представители выступают на конференциях и публикуют рекламу  в отраслевых изданиях.

Сегменты выставки, или Определяем круг интересов

Дух соперничества в бизнесе достигает самой высокой отметки на выставочных мероприятиях: согласитесь, что подобное средоточие всего нового и лучшего от отрасли нигде больше не встретишь.  Хотя это даже не конкурс идей, а прямая трансляция соревнований. Сжатые сроки и высокая концентрация однотипной продукции мобилизует ваши силы и подстёгивает окружающих. Причем, если сравнивать выставку с видами спорта, невозможно провести аналогию по какому-либо одному признаку и назвать ее, к примеру,  марафоном.

Объединенная экспозиция — слияние или поглощение?

Вы наверняка не раз видели коллективные экспозиции стран или группу мини-стендов в составе фирмы-консолидатора. Вроде бы посетителю удобно (концентрация товаров и компаний), но в то же время голос отдельно взятого участника звучит тише. Мы постараемся рассмотреть обе стороны медали и понять, почему объединяются экспоненты.

Измеряем ROI участия в выставке

«80 % контактов, полученных на выставке, признаются отделами продаж неперспективными, и потенциальные клиенты продолжают покупать продукты и услуги у конкурентов в течение 2-х лет». Такие данные исследования SiriusDecisions приводит в своей статье Майкл Хатч, президент компании HATCH Marketing & Consulting, LLC (HMC). Автор

Новогодние выставки: эффект праздника

Выставки-продажи, которые устраиваются в последний месяц зимы по всему миру, популярны среди широкой аудитории потребителей, ведь в одном месте представлен громадный выбор товаров. В городах Германии, Италии, США проходят в среднем 1-2 рождественских ярмарки, в крупных центрах – до 4 универсальных и тематических (ювелирные украшения, предметы интерьера, художественных ремёсел). Вместо длительных походов по магазинам именно в экспозиционных павильонах   можно приобрести подарки на любой вкус.

7 шагов к оптимальной выставке

Как определить, что выставка подходит критериям? Что послужит ориентиром в лабиринте схожих мероприятий? И наконец, где искать предпосылки для наилучших результатов?

Мир выставок полон ожиданий, и все осознают, почему важно разделять потенциально необходимые и действительно выигрышные события.

Выставка – актуальный ответ рынку

Концентрированный бизнес в рамках «живой» беседы с представителями сотен брендов – абсолютно конкретный опыт и эмоциональное взаимодействие, которые может предложить только выставка. Новинки, тренды, проблемы отрасли в одночасье находят своё отражение на профильной площадке, поэтому экспозиция подобна миниатюрной модели рынка, функционирующей в режиме реального времени.

Выставка для широкой публики: что на кону?

Залогом успешного экспонирования на выставке является способность направить все имеющиеся ресурсы на достижение правильно поставленных целей. То есть ключ лежит не в плоскости «получить», а в недрах маркетингового плана, который составляет компания перед тем, как выступить с трибуны выставки. Представить себя и заключить выгодную сделку – эти задачи обычно идут параллельно, но иногда одна из них выходит на первый план. Особенно, если Вы участвуете в мероприятии формата B2C.

5 идей выразительной email-рассылки для экспонентов выставки

Перед тем, как собрать целевую аудиторию на стенде, компания-экспонент готовит приглашения и анонсы своего участия на выставке. Такие письма отличаются разнообразием весьма эпизодически, а люди давно хотят читать только то, что их интересует. Безрадостные тексты время от времени разбавляются ссылками на сайт компании и кратким описанием самой выставки. А потенциальным посетителям нужны визуальные образы, чтобы понять и прочувствовать событие, если их там не было.

Рассылка приглашений на выставку: как не стать спамером

Раньше электронная почта была практически основным онлайн-информером, который обеспечивал прямую связь с потребителем. И как бы не казалось, что рассылка – это слишком просто на фоне существующих технологий, она служит прежде всего таргетированным каналом доставки контента.

Фото и Видеосъёмка мероприятий от студии продакшн ExpoTV